MdC-AnaPerancis 2006

Apa kabar

Apa kabar nih Talentum 2? :p

posted by Api @ 3:31 AM 0 comments

Comprehensive report requirement

1. Demographic Report 
Dibagi menjadi untuk seluruh Applicants atau Per Job Requisition
(Lokasi, kebangsaan, umur, jenis kelamin, pendidikan, etc..etc..)

2. Education Report
Untuk melihat asal sekolahnya dari mana saja, apa saja tingkat pendidikannya, berapa rata-rata GPA.
Dibagi menjadi untuk seluruh applicants, per job requisition, per location, per age, per country of education

3. Job Requisition Report
Untuk melihat statistik seluruh pekerjaan atau per pekerjaan. Untuk setiap pekerjaan, yang dilihat adalah:

• Demografi
• Pendidikan
• Pengalaman kerja dan bidang industri
• Sumber informasi lowongan
  
• Jumlah pelamar, termasuk yang direkomendasikan
  
• Stage report (jumlah yang completed,rejected, inprocess kalo ada, etc)
• Hiring report (perbandingan antara yang melamar dan yang diterima, serta informasi demografi, pendidikan, pengalaman kerja dari kandidat yang statusnya HIRED)

4. Candidate reports
Ini fitur untuk melihat report per kandidat. User hanya perlu men-search kandidat berdasarkan nama atau ID dan kemudian bisa melihat aktivitasnya (dia udah melamar di posisi mana aja, gagal dimana aja, sukses dimana aja, serta hasil tesnya) serta melihat CV-nya

5. Recruitment Performance Reports
Ini adalah fitur untuk membandingkan kinerja rekrutmen. Hasil ditampilkan dalam bentuk grafik. User bisa memilih:

• Reports by time (menampilkan dalam selang waktu (misalnya januari-desember 2005) berapa requisition yang dibuka, berapa yang melamar, dan berapa yang dihire, SETIAP BULANNYA)
  
• Reports by requisition (menampilkan perbandingan antara setiap job requisition: pelamar, hired, job sources, education institution, dan pengalaman kerja)
  
• Reports by job source information (menampilkan perbandingan antara pelamar berdasarkan sumber informasi lowongan)
  
• Reports by education institution (menampilkan 10 insitusi pendidikan asal para pelamar dan yang di hired)

Semua performance report ini adalah berdasarkan selang waktu tertentu. Jadi user memilih periode dulu baru bisa dilihat reportnya.

posted by boy @ 1:19 AM 0 comments

Jawaban atas semua pertanyaan loe - part 1

Buat Avevo, pengennya status candidate untuk tiap tahapan seleksi apa aja? Sejauh ini yg kita tangkap barulah status completed, failed, rejected, hired...Tolong ditambahkan jika ada dan diberikan keterangan secukupnya mengenai status tersebut.


Answer:

• In process, default step, kandidat ini masih dalam proses (udah qualified untuk tahap selanjutnya tapi blom diwawancara atau di tes)
  
• Completed, ini berarti tahapnya sudah selesai dan lulus.
  
• Rejected, kandidat ditolak karena tidak lulus tahap ini. Status rejected ini bisa digunakan untuk setiap tahap, Misalnya setelah status seseorang To be hired, bisa saja status selanjutnya adalah rejected atau hired.
  
• Candidate Declined, kandidat mengundurkan diri pada tahap ini atau tidak datang waktu tahap ini, atau kandidat menolak kontrak
  
• To be hired, kandidat telah melewati semua tahap dan sesuai dengan kriteria rekrutmen, tapi belom diputuskan apakah akan diterima atau tidak atau kandidat bisa saja sedang mempelajari kontrak. Status ini merupakan status yang 'unik' karena bisa saja seorang kandidat yang rejected di satu atau beberapa tahap ternyata masih menarik untuk di hire. Ini biasanya terjadi untuk merekrut experienced person dimana seorang kandidat gak perlu untuk lulus di semua tahap. Gwe ambil contoh, seorang kandidat harus mengikuti 4 tahap rekrutmen. Kandidat tersebut gagal di tahap ke-3, tapi masih bisa dihire karena dia sudah lolos di tahap ke-1,2 yang lebih penting, atau bisa saja karena katabelece dari bos besar, kandidat tersebut bisa dihire juga...:)
  
• Hired, kandidat dikontrak

Buat semua, penanganan pengiriman newsletter gimana? Yg kepikiran ama gw dan melihat dari Taleo juga...Newsletter atau Job Agent yg dimaksud pada Talentum atau pemberitahuan kepada candidate mengenai adanya suatu lowongan pekerjaan baru tersebut akan dikirimkan secara otomatis ketika suatu requisition dibuat. Berarti akan muncul pilihan di bagian add requisition berupa "Kirimkan e-mail pemberitahuan mengenai pekerjaan ini ke candidate yang menginginkannya". HRM dapat memilih pilihan itu. Ingat bahwa ketika candidate pertama kali melakukan registrasi di Talentum, dia dapat memilih apakah ia ingin dikirimi pemberitahuan mengenai lowongan pekerjaan tertentu atau tidak. Nah, newsletter tsb hanya dikirimkan kepada candidate yg memilih utk dikirimi saja. Gimana?

Answer:
Iya, ok. Newsletter hanya dikirimkan kepada kandidat yang memilih untuk dikirim saja


Buat semua terutama Avevo, Correspondence Management munculnya dimana? Sbg menu tersendiri atau menu yg bisa dipilih darimana aja pada proses yg berhubungan dengan perekrutan. Misalnya: dari View Candidate's Result, ada pilihan untuk melihat kumpulan candidate yg lulus utk suatu tahapan pada suatu requisition tertentu...nah dari sini akan ada pilihan utk Send E-mail. Ketika pilihan ini diklik, muncullah Correspondence Management, yang mana memberikan pilihan untuk memilih template serta akan mengirimkan notifikasi ke semua candidate yg ada dalam tahapan yg dipilih tersebut.. Kalau ingin sebagai menu tersendiri, gimana ya? Kaya'nya use case ini bisa diakses darimana pun selama berhubungan dgn kebutuhan pengiriman notifikasi.Benar ga?

Answer:
Bener. Sejauh ini sih kayaknya gak mungkin muncul sebagai menu tersendiri. Atau mungkin ada kemungkinan lain?


Buat semua, masalah status candidate apakah dia sukses, gagal, dll pada suatu tahap itu.. untuk saat ini gw masukin di Manage Candidate's Result. Hal ini berguna untuk mengelompok2kan candidate berdasarkan status tersebut, misalnya dikelompokkan berdasarkan yg completed, yg failed, atau yg hired...
Pemberian status tersebut dilakukan saat memberikan penilaian pada candidate. Nah, dengan memberikan status atau mengubah status seorang candidate, maka ia dapat dipindahkan ke tahap seleksi berikutnya berdasarkan status tersebut. Misalnya di tahap 1 dia completed, maka HRM dapat mengubah statusnya menjadi "ready for stage 2", dsb...maka otomatis candidate tersebut akan masuk ke pool org2 yg akan mengikuti tahap 2...

Answer:
Sebaiknya gak usah otomatis dimasukkan ke tahap selanjutnya. HRM justru hanya mengubah statusnya dan harus mengklik tombol untuk memasukkan ke tahap selanjutnya. Misalnya, di tahap 1 statusnya adalah completed. Apakah dia otomatis masuk ke tahap 2? Gak. HRM tetap harus mengklik tombol insert into next stage (contohnya). Hal ini untuk mendukung akuntabilitas proses rekrutmen. Soalnya siapa tahu kandidat tersebut gagal di tahap 1 tapi masih diloloskan juga ke tahap ke-2 karena katabelece dari big boss :)

posted by boy @ 12:53 AM 0 comments

Pertanyaan buat Avevo

To all, especially Avevo

Sebenernya gw masih bingung soal profile tambahan sewaktu candidate apply requisition.
Misalnya kalo candidate melamar sebagai akuntan, profile tambahan atau form tambahan seperti apa yg harus diisi?
Jadinya gw ada pertanyaan tambahan, yaitu kalo profile tambahan itu baru diisi ketika candidate apply, berarti bahan2 buat intellegent talent search (for all candidate) cuma data2 yang diisi ketika candidate registrasi??
Sangat diharapkan penjelasannya :]

Hmm...sebenernya ada pertanyaan yang mungkin mengandung saran mengenai intelligent talent search.
1. Intelligent talent search ada 2, yaitu per requisition dan general. Apakah betul?
2. kalo ada intelligent talent search per requisition, dan bermaksud untuk mengurangi jumlah candidate yang diterima, apakah itu juga seperti ACE filter?
Bila iya, mengapa disebut intelligent talent search? Mengapa tidak disebut juga ACE filter? karena *masih opini ranni, bukan MdC, maap kalo salah* ACE filter menggunakan filter berupa komponen yang bisa di-costumize.
Alasan lain adalah adanya nama intelligent talent search, itu berarti pencarian 'pintar', dan mengurangi candidate tidak 'pintar', mengubah parameter sudah bisa mengurangi jumlah candidate lho...

Sekian dan terima kasih :]

posted by blackorchid @ 1:45 AM 2 comments

Review dari ranni

Bu PM...
1. Jumlah use case ada 26
2. Narative yg integrated udah 20, yg blom ada 6. Pas di manage candidate's result, bagian tulisan merah blom gw apa2in karena bingung....
3. Diagram UC dah diperbarui semua
4. Scope dah dibikin berdasarkan aktor per modul

Amir..
Di use case report, ditaro prioritas juga ya. Masih inget gak?
Kalo gak inget prioritasnya, Bu PM aja yg isi d... Prioritas berdasarkan file Ranking Use case .doc yg udah gw kirim bu!

Usul:
Besok, gak usah bahas narative lagi d. Pokoke besok hari menyelesaikan ERD.

Lus, kalo ada pertanyaan soal narative, hari senin aja d. Gw di kampus kok ampe sore.

posted by blackorchid @ 7:51 PM 0 comments

Review review....

1. Buat Ranni, UC Narrative yg lo rapiin tolong diurutin alfabetis dan dikelompokkan per modul yang dah kita tentuin itu...Tolong ditambahin juga alt.flow di UC Login kalo candidate lupa password. Sistem akan mengirimkan password baru. Trus gimana kalo kita tambahin juga unposting requisition di UC Manage Requisition, karena delete requisition langsung menghapus requsition yg ada di database. Sedangkan utk keperluan membatalkan requisition yg telah diposting ke website dapat menggunakan unposting requisition ini...dgn catatan blm ada candidate yg melamar utk pekerjaan tsb. Gimana?
   
2. Buat Avevo, pengennya status candidate untuk tiap tahapan seleksi apa aja? Sejauh ini yg kita tangkap barulah status completed, failed, rejected, hired...Tolong ditambahkan jika ada dan diberikan keterangan secukupnya mengenai status tersebut.
3. Buat Amir, jangan lupa tambahin aktor Time. Berarti di Manage Comprehensive Report ditambahin aktornya ya...
4. Buat Amel, ERD tolong diangsur dibikin di Visio ya, Bu..=)
5. Buat Tedi, Navigation Map-nya gimana? Minggu kita bahas...
   
6. Buat semua, penanganan pengiriman newsletter gimana? Yg kepikiran ama gw dan melihat dari Taleo juga...Newsletter atau Job Agent yg dimaksud pada Talentum atau pemberitahuan kepada candidate mengenai adanya suatu lowongan pekerjaan baru tersebut akan dikirimkan secara otomatis ketika suatu requisition dibuat. Berarti akan muncul pilihan di bagian add requisition berupa "Kirimkan e-mail pemberitahuan mengenai pekerjaan ini ke candidate yang menginginkannya". HRM dapat memilih pilihan itu. Ingat bahwa ketika candidate pertama kali melakukan registrasi di Talentum, dia dapat memilih apakah ia ingin dikirimi pemberitahuan mengenai lowongan pekerjaan tertentu atau tidak. Nah, newsletter tsb hanya dikirimkan kepada candidate yg memilih utk dikirimi saja. Gimana?
   
7. Buat semua terutama Avevo, Correspondence Management munculnya dimana? Sbg menu tersendiri atau menu yg bisa dipilih darimana aja pada proses yg berhubungan dengan perekrutan. Misalnya: dari View Candidate's Result, ada pilihan untuk melihat kumpulan candidate yg lulus utk suatu tahapan pada suatu requisition tertentu...nah dari sini akan ada pilihan utk Send E-mail. Ketika pilihan ini diklik, muncullah Correspondence Management, yang mana memberikan pilihan untuk memilih template serta akan mengirimkan notifikasi ke semua candidate yg ada dalam tahapan yg dipilih tersebut.. Kalau ingin sebagai menu tersendiri, gimana ya? Kaya'nya use case ini bisa diakses darimana pun selama berhubungan dgn kebutuhan pengiriman notifikasi.Benar ga?
   
8. Buat semua, masalah status candidate apakah dia sukses, gagal, dll pada suatu tahap itu.. untuk saat ini gw masukin di Manage Candidate's Result. Hal ini berguna untuk mengelompok2kan candidate berdasarkan status tersebut, misalnya dikelompokkan berdasarkan yg completed, yg failed, atau yg hired...
   Pemberian status tersebut dilakukan saat memberikan penilaian pada candidate. Nah, dengan memberikan status atau mengubah status seorang candidate, maka ia dapat dipindahkan ke tahap seleksi berikutnya berdasarkan status tersebut. Misalnya di tahap 1 dia completed, maka HRM dapat mengubah statusnya menjadi "ready for stage 2", dsb...maka otomatis candidate tersebut akan masuk ke pool org2 yg akan mengikuti tahap 2...

posted by Lu-C @ 2:59 AM 2 comments

Things to Do...

Guys....

Besok kumpul di kos gw ya jam 9...Bawa makanan yg banyak =p

Agenda kita besok:

• Review UC Narrative.
• Tentuin dependency antar UC.
• Selesein ERD, Mapping, Normalisasi
• etc

Jangan lupa tugas kita masing-masing sehubungan dengan laporan 2....

See ya 2morrow...

posted by Lu-C @ 9:48 PM 0 comments

Finally....

Guyz...Blog ini kita jadiin media komunikasi antar anggota MdC dengan System Owner kita, Avevo...

Jadi apapun progress dari kerjaan kita masing - masing wajib di-posting di sini.

Thanks for Tedi yang dah siapin blog ini =) Heuhehe tlg dicariin skin yang mantappp dunk, Ted =) Lebih Ok lagi kalo lo bisa masukin desain awal lo untuk web repositori kita itu..yang ada logo MdC, Talentum, dan Avevo.

Bwt semua..jangan lupa besok ada pertemuan dengan client jam 1 di Perpuz...Be on time ya...Kita bahas kontrak dan kasih progress report...Yang perlu kita perjelas lagi adalah mengenai comprehensive report, apa saja yang perlu dilaporkan di situ.

See ya 2morrow...

posted by Lu-C @ 3:43 AM 2 comments

..UC-Reports.. :]

Halooo.....jangan lupa besok pengumpulan UC Spec ya...
Template sesuai dengan dari contoh proposal 2 dari Lusi yach :)

posted by blackorchid @ 3:43 AM 0 comments